01방문 예약 02예약 정보 입력 03승인 대기·QR 04현장 체크인 05방문 이력 06승인자 콘솔 07출입 모니터 08관리자 설정
예약·부킹 모듈 — No.26

출입 방문 예약 시스템

Visitor Access Reservation System

방문객이 사전에 출입을 예약하면 QR·승인으로 입장을 관리하고 기록을 남기는 출입 통제 시스템. 사옥·공장의 보안과 방문 동선을 한 번에 관리합니다.

사전 예약QR 출입승인 워크플로방문 이력실시간 모니터관리자 설정
QR무인
출입
승인담당자
워크플로
기록출입
로그·감사
01

방문 예약 (방문객)

방문객이 방문지·일시·목적을 선택해 출입을 신청합니다. 초대 링크로 들어오면 회사·담당자가 미리 채워져 더 간편합니다.

방문지 선택일시·목적초대 링크
9:41
출입예약
방문을 예약해 주세요
블루태그 본사 · 사전 예약 출입
방문지
블루태그 본사 · 12층 미팅룸
방문 일자
6/18 (수)
시간
14:00
방문 목적
미팅납품면접점검
다음

방문 전 미리 예약

  • 방문지·일시·목적 선택
  • 초대 링크로 자동 입력
  • 앱 설치 없이 웹으로도
02

예약 정보 입력

방문객 정보와 차량·동반 인원, 보안 서약을 입력합니다. 공장은 안전 교육 동의까지 받아 입장 전 절차를 마칩니다.

방문객 정보차량·동반보안 서약

입장 전 절차를 한 번에

  • 방문객·차량·동반 인원
  • 보안 서약·안전 교육 동의
  • 개인정보 동의 후 제출
9:41
방문자 정보
이름 · 연락처
박방문 · 010-1234-••••
소속
(주)협력사
차량
12가 3456
동반
1명
보안 서약 · 개인정보 수집 동의
안전 교육 영상 시청 완료
예약 신청 제출
03

승인 대기 · 출입 QR

담당자가 승인하면 출입용 QR이 발급됩니다. 방문 시간·장소와 유효 시간이 표시되어 그대로 게이트에 인증하면 됩니다.

승인 알림출입 QR유효 시간
9:41
출입증
승인 완료
박방문 · (주)협력사
블루태그 본사 12층 · 6/18 14:00
유효 시간
6/18 13:30 ~ 17:00
담당자
이담당 · 개발본부
길찾기출입증 캡처

승인 즉시 QR 발급

  • 담당자 승인 시 푸시 알림
  • 출입용 QR + 유효 시간
  • 방문지·담당자·길찾기 안내
04

현장 체크인 (게이트)

게이트 키오스크/단말에 QR을 인증하면 신원이 확인되고 게이트가 열립니다. 입·퇴장이 자동으로 기록되고 담당자에게 알림이 갑니다.

QR 인증게이트 연동입·퇴장 기록

무인 입장 처리

  • QR 인증 → 신원 확인
  • 게이트·스피드게이트 연동
  • 입·퇴장 자동 기록·알림
9:41
GATE 01 · 정문 스피드게이트
입장 승인
박방문 · (주)협력사
방문지12층 미팅룸
입장 시각13:58
05

방문 이력 (방문객)

지난 방문과 다가오는 예약을 관리합니다. 자주 방문하는 곳은 재예약으로 빠르게 신청하고 출입증을 다시 받습니다.

방문 이력재예약상태 추적
9:41
방문 이력
예정 1완료 8
블루태그 본사 12층
6/18 14:00 · 미팅
승인됨
🏭
제2공장 · 납품
6/2 방문 완료 · 13:20-15:00
완료
🏢
블루태그 본사 12층
5/20 방문 완료 · 재예약
재예약
이력출입증마이

방문 관리도 간편하게

  • 예정·완료 방문 관리
  • 자주 가는 곳 재예약
  • 승인 상태 추적
06

승인자 콘솔 (담당자)

담당자는 방문 신청을 검토해 승인·반려합니다. 방문 목적·보안 동의를 확인하고 한 번에 승인해 출입증을 발급합니다.

신청 검토승인·반려대량 처리

담당자 승인 워크플로

  • 방문 신청 검토·승인
  • 보안 동의·목적 확인
  • 승인 즉시 QR 자동 발급
9:41
승인 대기 4
박방문 · (주)협력사
6/18 14:00 · 미팅 · 동반 1
보안 동의안전 교육차량 12가3456
반려승인 · QR 발급
👤
최납품 · 물류사
6/18 10:00 · 납품
검토
👤
정면접 · 지원자
6/19 11:00 · 면접
검토
승인방문자일정마이
07

실시간 출입 모니터 (보안)

현재 사내 방문자와 게이트별 입·퇴장을 실시간으로 봅니다. 미퇴장·체류 초과를 감지해 보안팀이 즉시 대응합니다.

실시간 현황게이트 로그미퇴장 경고
🔒 access.bluetag.io / monitor
현재 방문자
42
사내 체류중
오늘 입장
128
▲ 12
미퇴장
3
확인 필요
반려·거부
6
오늘
시간대별 입·퇴장
입장퇴장
08
09
10
11
13
14
15
방문 목적
128
미팅44%
납품24%
점검18%
기타14%
실시간 출입 로그미퇴장 3건
방문자소속게이트입장상태
박방문(주)협력사정문13:58체류중
최납품물류사후문10:02퇴장
김점검설비사정문09:10미퇴장
이방문고객사정문14:20체류중
08

관리자 설정

방문지·승인 정책·게이트·보안 양식을 설정합니다. 출입 기록 보관과 개인정보 정책을 관리해 감사에 대비합니다.

승인 정책게이트 연동기록 보관
🔒 access.bluetag.io / settings

승인 · 출입 정책

승인 방식
담당자 승인 / 자동 승인
담당자자동
보안 서약 필수
개인정보·보안 동의
ONOFF
공장 안전 교육
입장 전 영상 시청
ONOFF
QR 유효 시간
예약 시간 ±
±90분

게이트 · 기록

연동 게이트
정문 스피드게이트후문제2공장+ 추가
미퇴장 알림
체류 초과 시 보안팀 알림
3시간 초과
출입 기록 보관
감사 추적용
3년
개인정보 자동 파기
보관 기간 후 삭제
ONOFF

이 모듈에 포함된 기능

방문객 앱과 담당자·보안·관리자 도구까지, 출입 통제에 필요한 기능을 한 패키지로 제공합니다.

사전 방문 예약

방문지·일시·목적과 정보를 미리 등록해 입장 절차를 마칩니다.

QR 무인 출입

승인 시 발급된 QR로 게이트에 인증해 무인으로 입장합니다.

승인 워크플로

담당자가 신청을 검토·승인해 출입증을 자동 발급합니다.

보안·안전 동의

보안 서약과 공장 안전 교육 동의를 입장 전에 받습니다.

실시간 모니터링

방문자 현황·미퇴장을 실시간으로 감지해 보안에 대응합니다.

출입 기록·감사

입·퇴장 로그를 보관하고 개인정보 정책으로 감사에 대비합니다.